Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven.
Opdrachtnemer: Haaf Entertainment;
Opdrachtgever: de wederpartij van opdrachtnemer;
Opdracht: de in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te bepalen werkzaamheden die onder verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer verricht worden door derden.
Artiest: de door opdrachtnemer eventueel in overleg met opdrachtgever bepaalde derde(n) die de opdracht zal (zullen) uitvoeren.
Artikel 2. Algemeen
1. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers. Standaardvoorwaarden van de opdrachtgever gelden uitsluitend wanneer deze door opdrachtnemer zijn aanvaard, met schriftelijke bevestiging.
2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle opdrachten met opdrachtnemer, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.
3. Indien een of meerdere van de bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen als dan in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zover mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling in acht wordt genomen.
Artikel 3. Offertes
1. Offertes van opdrachtnemer zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie voor opzet, uitvoering en afronding van de opdracht heeft verstrekt.
2. De door opdrachtnemer gemaakte offertes zijn vrijblijvend. De offertes zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. Opdrachtnemer is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen worden bevestigd, tenzij anders aangegeven.
3. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
4. Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is opdrachtnemer daaraan niet gebonden. De opdracht komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij opdrachtnemer anders aangeeft.
5. Een samengestelde prijsopgave verplicht opdrachtnemer niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
6. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
Artikel 4. Totstandkoming overeenkomst
1. Een overeenkomst komt eerst tot stand wanneer een aan opdrachtnemer gegeven order schriftelijk wordt aanvaard. Een overeenkomst wordt geacht tot stand te zijn gekomen op het moment waarop een opdrachtbevestiging wordt verzonden.
2. De door opdrachtnemer aan opdrachtgever verzonden opdrachtbevestiging wordt geacht de inhoud van de gesloten overeenkomst volledig en juist weer te geven. De opdrachtgever wordt geacht met de inhoud van de opdrachtbevestiging in te stemmen door de opdrachtbevestiging te ondertekenen en binnen 8 dagen te retourneren aan opdrachtnemer.
3. De opdrachtgever verklaart door het aangaan van de overeenkomst met opdrachtnemer volledig bekend te zijn met de (soort) prestaties van de artiest.
4. Eventuele aanvullende afspraken en/of toezeggingen gemaakt en/of gedaan door medewerkers van opdrachtnemer, of namens opdrachtnemer gemaakt en/of gedaan door andere personen die als vertegenwoordiger optreden, binden opdrachtnemer alleen indien deze afspraken en/of toezeggingen door opdrachtnemer schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 5. Ter beschikking stelling van informatie en medewerking
De opdrachtgever verstrekt opdrachtnemer tijdig alle documenten, informatie en contacten die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht en het betrekken van derden daarbij
1. Opdrachtnemer voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.
2. Opdrachtnemer heeft het recht de werkzaamheden naar eigen inzicht door derden, zijnde de bij haar aangesloten artiesten te laten uitvoeren. Opdrachtnemer zal dit voor zover mogelijk in overleg met de opdrachtgever doen. Opdrachtnemer verplicht zich tot maximale inspanning opdat de overeengekomen verplichtingen en kwaliteit worden behaald.
3. De opdrachtnemer kan nooit garanderen dat een vooraf geselecteerde artiest niet wordt vervangen door een vergelijkbare bekwame artiest indien de eerste artiest verhinderd is.
4. De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden worden verricht voorzover deze zelf een overeenkomst met opdrachtgever zijn aangegaan.
5. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat opdrachtnemer is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor opdrachtnemer kenbaar behoorde te zijn.
6. Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd kan opdrachtnemer de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
7. Indien door opdrachtnemer of door opdrachtnemer ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten. Onder andere moet er indien nodig voor de artiest een schone en afsluitbare kleedkamer aanwezig zijn, voorzien van wasgelegenheid, spiegel en verwarming.
8. De op grond van enig intellectueel eigendomsrecht af te dragen rechten, waaronder aan BUMA/STEMRA met betrekking tot de muziekrechten en aan SENA met betrekking tot de naburige rechten, komen voor rekening van de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9. De opdrachtgever verklaart bekend te zijn met het volgende:
- de artiest heeft tijdens zijn optreden recht op één kosteloze consumptie per half uur, met een minimum van 2 consumpties;
- indien een optreden langer dan vier uur duurt hebben de artiest en zijn noodzakelijke medewerkers recht op een kosteloze eenvoudige maaltijd;
- de artiest heeft per uur dat wordt opgetreden recht op 10 minuten pauze.
10. Het maken van beeld- en geluidopnamen is slechts toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
Artikel 7. Wijziging van de opdracht, meerwerk
1. De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien partijen tussentijds besluiten tot wijziging van aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden.
2. Indien door toedoen van opdrachtgever tussentijds wijzigingen ontstaan in de opdrachtuitvoering, zal de opdrachtnemer in overleg met de opdrachtgever de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen. Indien dit leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. De opdrachtnemer is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de opdracht aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
3. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor tot 10 dagen voor uitvoering van de opdracht te annuleren, dan wel in overleg met de opdrachtgever de opdracht naar een andere datum te verschuiven indien de artiest een televisieoptreden of een optreden in het buitenland heeft en geen vervanger beschikbaar is, zonder dat opdrachtnemer hierdoor jegens opdrachtgever schadeplichtig is.
4. In afwijking van lid 1 zal opdrachtnemer geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling van de opdracht het gevolg is van omstandigheden die aan opdrachtnemer kunnen worden toegerekend.
Artikel 8. Prijzen
1. Prijsopgaven worden gedaan op basis van de op het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst geldende prijzen.
2. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de overeenkomst met opdrachtgever en het moment van uitvoering van de opdracht uit hoofde van de overeenkomst aan de kant van opdrachtnemer prijsverhogingen, bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale lasten, vervoerskosten, loonkosten of technische en organisatorische kosten mochten voordoen, is opdrachtnemer gerechtigd om deze kosten alsnog in rekening te brengen bij opdrachtgever. Indien voornoemde prijsverhogingen in geen verhouding staan tot de hoogte van de prijsopgave ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, heeft elk der partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
3. Tenzij anders vermeldt zijn alle bedragen exclusief BTW en exclusief de aan BUMA/STEMRA en/of SENA af te dragen bedragen.
4. In een ´uitkoopsom´ zijn de verschuldigde sociale premies en de loonbelasting inbegrepen
Artikel 9. Uitvoering
1. De opdracht wordt uitgevoerd op door opdrachtgever voor aanvang van de overeenkomst aangegeven datum, tijdstip en plaats.
2. Indien tussentijds een wijziging plaatsvindt van datum, tijdstip of plaats zal opdrachtgever dit tijdig en onverwijld kenbaar maken aan opdrachtnemer. Opdrachtgever en opdrachtnemer zullen vervolgens indien mogelijk een gewijzigde of nieuwe overeenkomst aangaan. Die overeenkomst komt eerst tot stand indien een hiertoe schriftelijke opdrachtbevestiging door opdrachtnemer wordt verzonden.
3. Indien na een wijziging als bedoeld in lid 2 van dit artikel geen nieuwe overeenkomst wordt aangaan tussen partijen zal de overeenkomst als geannuleerd worden beschouwd met inachtneming van de bepalingen in artikel 11.
4. Verzoekt een opdrachtgever om de opdracht op een andere dan de gebruikelijke wijze te doen uitvoeren dan kunnen de hieraan verbonden kosten aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 10. Reclame door de koper
1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen twee weken na factuurdatum, doch uiterlijk binnen drie weken na uitvoering van de opdracht schriftelijk te worden gemeld aan opdrachtnemer. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat opdrachtnemer in staat is adequaat te reageren.
2. Indien een klacht gegrond is, zal opdrachtnemer de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit reeds voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal opdrachtnemer slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 12.
Artikel 11. Annuleren
1. Opdrachtgever dient gehele of gedeeltelijke annulering van de overeenkomst met opdrachtnemer direct en onverwijld aan opdrachtnemer mede te delen en per aangetekend schrijven schriftelijk te bevestigen.
2. In het geval dat opdrachtgever de met opdrachtnemer gesloten overeenkomst (gedeeltelijk) annuleert is opdrachtgever het gehele factuurbedrag verschuldigd. Daarnaast is opdrachtgever aansprakelijk voor de geleden of te lijden schade door opdrachtnemer.
3. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer volledig voor iedere aanspraak van enige derde welke voortvloeit uit de (gedeeltelijke) annulering van de overeenkomst.
Artikel 12. Elektrische apparatuur, andere materialen en kleding
1. Alle schade die tijdens de huurperiode aan apparatuur en andere materialen waaronder kleding is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de toedracht daarvan, is voor rekening van de opdrachtgever indien en voorzover vergoeding van die schade niet is gedekt door enige door de opdrachtgever afgesloten verzekering.
2. Het is opdrachtgever niet toegestaan om in podia-elementen, apparatuur en andere materialen waaronder kleding door middel van spijkeren, nieten, schroeven of anderszins zaken te bevestigen. Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan het hier genoemde verbod en dientengevolge schade veroorzaakt zal de opdrachtgever verplicht zijn tot vergoeding van die gehele delen die door opdrachtgever door overtreding van dit verbod zijn beschadigd.
3. De opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat gedurende de huurperiode als gevolg van het niet of niet naar behoren of niet naar verwachting functioneren van de gehuurde apparatuur, materialen of kleding of de schade die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door of bij het werken met de gehuurde apparatuur, materialen of kleding.
Artikel 13. Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor tekortkomingen in de uitvoering van de overeengekomen opdracht door opdrachtnemer of door opdrachtnemer al dan niet in overleg met opdrachtgever aangestelde derden, tenzij er sprake is van opzet of schuld aan de zijde van de opdrachtnemer (door degenen die opdrachtnemer voor aansprakelijk houdt met de middelen rechtens aan te tonen).
2. De opdrachtnemer is jegens de opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade die tijdens de uitvoering van de opdracht aan de opdrachtgever zou worden toegebracht door de opdrachtnemer of door een ander, die in dat kader werkzaamheden op verzoek van of in samenwerking met de opdrachtnemer heeft verricht, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld.
3. Indien opdrachtnemer uit welke hoofde dan ook aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag dan wel het te factureren bedrag terzake de overeenkomst tussen partijen.
4. In geval van reclame is opdrachtnemer, indien de gegrondheid van de reclame, door opdrachtnemer wordt vastgesteld en tevens aansprakelijkheid als bedoeld in lid 1 van dit artikel bestaat, uitsluitend gehouden tot:
a. herstel;
b. terugbetaling van de ontvangen gelden/creditering van de aan de opdrachtgever toegezonden factuur met ontbinding zonder rechtelijke tussenkomst van de gesloten overeenkomst, alles voorzover de koopsom, de factuur en de overeenkomst op de geleverde gebrekkige zaken betrekking hebben;
c. een in overleg met de opdrachtgever te bepalen schadeloosstelling in andere vorm dan hiervoor bedoeld.
5. Behoudens eventuele verplichtingen van opdrachtnemer uit hoofde van het bovenstaande is opdrachtnemer nimmer gehouden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de opdrachtgever en anderen. Met name is opdrachtnemer nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, directe of indirecte schade, hoe ook genaamd, eventuele winstderving en stilstandschade daaronder begrepen schade geleden door de opdrachtgever, diens ondergeschikten en bij of door hem tewerkgestelden of derden, ontstaan door uitvoering van de overeengekomen opdracht, vertraagde of ondeugdelijke uitvoering van de overeengekomen opdracht, of het uitblijven van de uitvoering van de overeengekomen opdracht.
6. Opdrachtnemer is tevens niet aansprakelijk voor onjuiste informatie die wordt vermeld op de website van opdrachtnemer. Ondanks zorgvuldig onderhoud van de website kan het echter toch voorkomen dat de informatie op de website is verouderd of anderszins onjuistheden bevat. Opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade die het gevolg is van een onjuistheid en/of onvolledigheid van de op de website vermelde informatie. Tevens is opdrachtnemer niet aansprakelijk voor het tijdelijk geheel of gedeeltelijk niet beschikbaar zijn van de website. Opdrachtnemer aanvaardt evenmin aansprakelijkheid voor de inhoud van andere websites waarnaar wordt verwezen.
7. Opdrachtgever is gehouden opdrachtnemer te vrijwaren voor alle aanspraken die derden terzake van de uitvoering van de overeengekomen opdracht tegen opdrachtnemer mochten doen gelden, voorzover de wet zich er niet tegen verzet dat de uit deze aanspraken voortvloeiende schaden en kosten voor rekening van de opdrachtgever komen.
Artikel 14. Betalingsvoorwaarden
1. Betaling dient te geschieden binnen twee weken na de factuurdatum, tenzij door de opdrachtgever en opdrachtnemer anders is overeengekomen. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
2. Na de vervaldatum is de opdrachtgever in verzuim zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling is vereist en heeft opdrachtnemer het recht de wettelijke rente te berekenen. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in gebreke is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag, waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele maand.
3. Tevens worden bij het in gebreke blijven van opdrachtgever incassokosten in rekening gebracht op grond van de het Incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten, met een minimum van €50,-.
4. Indien de betaling langer dan 1 maand achterwege blijft, kan de opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht opschorten totdat betaling is geschied.
5. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van opdrachtnemer op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
6. Opdrachtnemer heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de incassokosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Opdrachtnemer kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening aanwijst. Opdrachtnemer kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kosten worden voldaan.
7. Bij het niet nakomen van de verplichtingen door de opdrachtgever, komen alle ter invordering gemaakte kosten ten laste van de opdrachtgever, zowel de gerechtelijke als de buitenrechtelijke.
8. Tevens is opdrachtnemer gerechtigd voor alle nog te verrichten werkzaamheden en/of opdrachten contante betaling vooraf te verlangen.
Artikel 15. Aanbieden werkzaamheden artiest Gedurende de opdracht en tot twee jaar na beëindiging van een opdracht, is het opdrachtgever niet toegestaan om artiesten of andere derden die namens of vanuit opdrachtnemer bij de uitvoering betrokken zijn geweest betaalde werkzaamheden (al dan niet op basis van een dienstverband) aan te bieden. Op overtreding van deze regel staat een boete van €50.000,00 (zegge: vijftigduizend euro).
Artikel 16. Overmacht Onder overmacht dient te worden verstaan, elke omstandigheid buiten de macht van opdrachtnemer die van dien aard is dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid niet van opdrachtnemer kan worden gevergd (niet toerekenbare tekortkomingen in de nakoming). Onder overmacht wordt mede verstaan: oorlog, onlusten en vijandelijkheden van welke aard ook, blokkade, boycot, natuurrampen, epidemieën, gebrek aan grondstoffen, verhindering en onderbreking van de transportmogelijkheden, storingen in ons bedrijf, in- en uitvoerbeperkingen of verboden, belemmeringen veroorzaakt door maatregelen, wetten of bestluiten van internationale, nationale en regionale (overheids-) instanties. Indien wij door overmacht onze leveringsplicht niet, niet behoorlijk of niet tijdig kunnen nakomen zijn wij gerechtigd de overeenkomst of het nog niet uitgevoerde gedeelte als ontbonden te beschouwen, dan wel voor bepaalde of onbepaalde tijd op te schorten, zulks te onzer keuze. Ingeval van overmacht is opdrachtnemer niet aansprakelijk.
Artikel 17. Toepasselijk recht Op de door opdrachtnemer gedane offertes en op alle door opdrachtnemer aangegane overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Artikel 18. Geschillenbeslechting Alle geschillen van welke aard ook verband houdende met/voortvloeiende uit door opdrachtnemer aangegane overeenkomsten en door opdrachtnemer verrichte werkzaamheden worden beslecht door de bevoegde rechter in Nederland.
Artikel 19. Wijzigingen Deze voorwaarden zijn gedeponeerd ten kantore van de Kamer van Koophandel ´s-Hertogenbosch. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het totstandkomen van de opdracht.
Versie juni 2007